仕事が早い方の特徴とは????

真面目にがんばっているのに仕事が遅い方がいます。
その一方で、恐ろしいスピードで仕事をこなしてしまう方もいます。

今回は、仕事が早い方の特徴、遅い方の特徴、改善方をご紹介してまいります。

「仕事のスピードアップ化」の参考にしていただけますと幸いです。

【この記事の内容】
・仕事が遅い方の特徴
・仕事が早い方の特徴
・仕事が早くなるための改善方

仕事が遅い方の特徴

真面目にがんばって仕事をこなしているのですが「他の方と比べて仕事が遅い」「他の方よりも作業時間がかかってしまう」と悩んでおられる方もいると思います。まずは、どのような特徴があるのか書き出してみましょう。

完璧にこなそうとしてしまう
完璧を求めるがゆえに、細部にいたるまで完璧にしないと気がすまないなどで、
仕事のスピードが落ちてしまうということもあります。

自分の時間感覚で作業を進めてしまう
本来の性格がマイペースな方であることも珍しくありません。
自分の時間感覚で作業を進めていくため、時間がかかるということもあります。

仕事が早い方の特徴

同じような作業をしているのに「どうしてあの人は仕事が早いのだろう？」と疑問に思うことはありませんでしょうか？
仕事が早い方の特徴をご紹介いたします。

■ 作業に優先順位をつけている

あらかじめ、上司などに締め切り日などを確認し、締め切りまでにどのように動くのか、スケジュールを立てておき。

この作業は、今日中に仕上げておかないといけない。

この作業は、今日中にここまで仕上げておけばよい。

などを明確にし、優先度が高い仕事に集中し終わらせていくので
「どの作業から進めて行けばよいのだろう？」と迷う時間もなく、
テキパキと動ける特徴があります。

■ ゆとりをもったスケジュールで仕事を進めている

仕事には、

上司の確認をもらう必要がある仕事

があります。

仕事が早い方は、このような仕事を行う際も、締め切りギリギリに提出するのではなく、余裕をもって締め切りよりかなり前に終了させ、上司に提出していることが多いでしょう。

「上司からの修正」にかかる時間も予想して仕事を進ています

そうすることで、余裕をもって修正に対応できますので、
締め切り前にバタバタすることもありませんので
ゆとりがあります。

仕事が早くなるための改善方

仕事が早いと言ってもらうためには、どのようなポイントに気を付ければよいのでしょうか？
今日からできる改善方をご紹介いたします。

■ 仕事が早い先輩、同僚を真似てみる

まずは仕事の早い先輩、同僚の真似をするところから始めてみてください。
どのような順番で作業をしているのか、1日の仕事の割り振り方を観察してみることもおすすめです。
可能であれば、作業の進め方自体を教わってみてもよいかもしれません。

■ スピードを上げるテクニックを覚える

仕事のスピードアップを図りたいようであれば、スピードを上げるテクニックを覚えることも重要です。
パソコンを使うお仕事の場合ですと

ブラインドタッチの練習をしてみる

ショートカットキーを手になじませる
Windowsの場合ですと
コピー：「Ctrl」キーを押しながら「C」
（アルファベットの「Copy」の頭文字「C」）

切り取り：「Ctrl」キーを押しながら「X」
（「X」はハサミ。ハサミで切り取り）

貼り付け：「Ctrl」キーを押しながら「V」
（「V」はホッチキス。ホッチキスで貼り付け）

他にも、Excel、Word、PowerPointなどにも独自のショートカットキーがありますので
手になじませてしまうことをおすすめいたします。

■ 仕事を1人で抱え込まないようにする

自分1人で仕事を抱え込まないようにすることも、仕事を早く終えるためのポイントです。

仕事を進めていると、1人では進められない作業が出てくることも多くあります。上司や同僚に頼ることも大切です。

※苦手な分野を誰かに助けてもらい、得意な分野で積極的に手伝うようにすると、協力者も出てきてくれると思います。

まとめ

今回は「仕事のスピードアップ化」について、あれこれお話してみました。
仕事をスピードアップさせ、楽しいビジネスライフをおすごしください。

新卒入社。めきめきスキルアップして「仕事がスピードアップ」しても、
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