秋からのインターンに応募する際に、必要なエントリーシート。
 
今回は、郵送の際に使用する
 
・「封筒」の種類
・封筒には何を書けばよいのか
・郵送する前に確認してほしいこと
 
などをご紹介していきます。
 

【この記事の内容】
・封筒で郵送する際の準備物は？
・封筒の書き方（表面）
・封筒の書き方（裏面）
・郵送する際の手順
・郵送する前に確認してほしいこと

 

封筒で郵送する際の準備物は？

■ A4サイズで白の封筒

エントリーシートや履歴書を郵送する際の封筒は
 
エントリーシートや履歴書を折り曲げずに入れること
 
が、大切になります。
 
A4サイズ対応、角形2号の封筒
 
を選ぶと折り曲げずに入れることが可能です。
 
色については、企業への他の郵送物が、主に茶色の封筒を使用しておりますので
他の郵送物にまぎれないためにも
 
白色の封筒
 
を、おすすめいたします。
 

■ 送付状


送付状（添え状）とは、封筒内の書類について記した用紙のことです。
 
記入する内容としましては、
 
・日付・宛名・自分の所属大学、名前、連絡先
・件名・本文
・同封する書類名、枚数
 

■ 油性ボールペン

油性のボールペンを使用することで、
 
雨や水で濡れた場合でも文字が消える、にじむ心配がなくなります
 
また
 
ボールペンの太さは1.6mm
 
をおすすめいたします。
 
※サインペン・マジックペンを使うと文字が太くなり、
読みにくくなりますので、避けましょう。
 

■ クリアファイル

クリアファイルを使うことで、
 
エントリーシートと送付状を、まとめて郵送できます。
 
また、
 
書類が雨で濡れてしまう可能性を低くします
 
ので、おすすめします。
A4サイズで透明のものを使用しましょう。
 
 

封筒の書き方（表面）

■ 手順1：右側に応募企業の住所を書きましょう。

まずは、右側に応募企業の住所を書きましょう。
 
数字は漢数字を使いましょう
 

■ 手順2：宛名を中央に書く

宛名や企業名を書いていきましょう。
 
・大きな文字で書く
・宛名、企業名は略さず正式名称で書く
 
ことがポイントです。
 

■ 手順3：企業名には「御中」を入れる

・企業名には「御中」を書き
・採用担当者のお名前がわかっている際は「様」
 
を入れるようにしましょう。
 
【ご注意】
「御中」と「様」を同時に使わないようにしてください。
 
「御中」や「様」の使い方の例としましては
 
・○○株式会社 人事部 御中
・○○株式会社 人事部 採用担当課 御中
・○○株式会社 人事部 新卒採用 ご担当者様
・○○株式会社 人事部 〇〇様
 
となります。
 

■ 手順4：「応募書類在中」を書く

封筒表面の左下に
 
・応募書類在中と書きましょう
・文字は赤字で書きます
 
 

封筒の書き方（裏面）

■ 手順1：「あなたの住所、郵便番号」「大学名」「氏名」を書く

中央線は挟んで
 
・右側に「あなたの住所、郵便番号」
・左側に「大学名」「氏名」
 
を書きましょう。バランスよく見えます。
 

■ 手順2：左上に日付を書く

左上に日付を書きましょう。
 
数字は漢数字を使いましょう
 

■ 封をし、中央に「〆」を書きましょう。

・液体のり
・両面テープ
 
を使用し、封をした後に「〆」を書きましょう。
 
※セロハンテープで貼り付けると見た目が汚くなるので避けましょう。
 
「〆」を書くことで、未開封の郵便物であることが、はっきりします。
 
「〆」はなくてもかまいませんが、書いておいた方がより丁寧な印象を与えます。
 
 

郵送する際の手順

■ 手順1：クリアファイルにまとめる

・送付状を上に入れ、封筒にどんな書類が入っているかわかるようにし
・エントリーシートを下に入れ
・クリアファイルの中に入れましょう
 
送付状を上に入れることで、封筒にどんな書類が入っているのかを
すぐに確認できるようにするために「送付状を上に入れる」必要があります。
 

■ 手順2：送料に合った切手を貼る

切手の値段は
 
・書類の大きさ
・送付書類が多さ
 
によって変化しますので、
 
郵便局の窓口で郵送するのがベストです
 
送料が不足している場合は、
 
高い確率で差し出し人に返送されます
 
しかし、まれに受取人に届いて
 
不足分の料金が受取人に請求されることもあります。
 
応募企業様に迷惑をかけないためにも、
郵便局の窓口をご利用することをおすすめいたします。
 

■ 手順3：簡易書留で郵送する

エントリーシートを封筒で郵送する場合は、
 
簡易書留で郵送する
 
ことをおすすめいたします。
 
簡易書留で郵送することで
 
・企業にエントリーシートの封筒が届いているか、追跡できます
・郵送中に封筒が紛失してしまった場合でも補償されます
 
最近では簡易書留で郵送するように指示する企業も多いですので、
簡易書留を使うようにしましょう。
 
 

郵送する前に確認してほしいこと

■ エントリーシート、送付状の誤字脱字チェック

郵送する前に必ず
 
エントリーシート、送付状に誤字脱字がないか確認してください
 
誤字、脱字のために、採用担当者の印象が悪くなるのは、
もったいないです。
 

■ 封筒の誤字脱字チェック

住所を間違えてしまうなどで届かないという可能性もありますので
 
封筒の誤字、脱字チェックも行いましょう
 

■ エントリーシートのコピーを取る

面接では、提出したエントリーシートの内容をもとに質問されますので
 
エントリーシートのコピーを取っておき
 
面接前に、書いた内容を再確認できるようにしておきましょう。
 
 

まとめ

今回は、秋からのインターン応募のための
 
エントリーシートを郵送する際のマナーや
封筒の書き方、郵送する前に確認してほしいこと
 
などをご紹介いたしました。
 
郵送前に、送り先の住所を再チェックする
簡易書留で郵送するなどで
 
トラブルがなく、安心できるエントリーシートの提出を
おこなっていただけますと幸いです。
 
 
 
【お知らせ】
BUIVERの中には
新卒採用・インターン募集を行っている
企業様も登録されておられます
「企業ページ」→「企業情報」の中に「企業ホームページへのURL」が載っておりますので確認してみてください。
BUIVERのライブ配信と合わせて観ていただけると「どんな人と働くのか」わかりやすいです!!
 

BUIVERを覗いてみて!!

➡アプリダウンロードはこちらから https://apple.co/3vU73ym